Diferența dintre datele de bază și datele tranzacțiilor

Datele principale versus datele tranzacției

Datele de bază includ informațiile importante pentru o companie. Și aceste date vor fi împărtășite de multe aplicații care alcătuiesc sistemul informatic al afacerii. Un sistem tipic ERP (Enterprise Resource Planning) ar include informații cheie cum ar fi clienții, produsele, angajații etc. și acestea sunt considerate date de bază. În schimb, datele privind tranzacțiile reprezintă date care descriu evenimente care apar în cadrul companiei. Într-un sistem tipic ERP, datele despre tranzacții sunt date legate de vânzări, livrări etc..

Ce este Master Data?

Datele de bază includ informațiile importante pentru o companie. Și aceste date vor fi împărtășite de multe aplicații care alcătuiesc sistemul informatic al afacerii. În general, datele de bază sunt date non-tranzacționale. Un sistem tipic ERP (Enterprise Resource Planning) ar include informații cheie cum ar fi clienții, produsele, angajații etc. Datele care ar trebui să fie date de bază pot fi identificate cu ușurință de către substantivele critice dintr-o afacere. În plus, datele master sunt întotdeauna implicate în datele tranzacției. În plus, dacă numărul de elemente dintr-un set este foarte scăzut, atunci șansa de a trata setul ca date de bază scade. Datele de bază sunt, de asemenea, mai puțin volatile (entitățile și atributele din datele de bază se modifică foarte rar). Cel mai important, datele de bază sunt împărțite între diferite aplicații aproape tot timpul. Aceasta necesită stocarea datelor de bază în locuri diferite. Deoarece o mulțime de aplicații utilizează datele de bază, o eroare în acestea ar putea provoca daune mari. Din acest motiv, datele de bază trebuie gestionate foarte atent.

Ce reprezintă datele tranzacției?

Datele tranzacției sunt date care descriu evenimente care apar în cadrul companiei. Într-un sistem ERP tipic, datele despre tranzacții sunt date legate de vânzări, livrări, creanțe și alte evenimente care pot sau nu pot implica tranzacții bancare. Datele tranzacției pot fi, de obicei, descrise cu verbe. În mod tipic, tranzacțiile într-o afacere se încadrează în trei categorii. Ele sunt financiare, de lucru și logistică. Datele privind tranzacțiile financiare includ comenzi, facturi, plăți etc. și date privind tranzacțiile de muncă implică planuri și înregistrări de lucru. Datele logistice includ livrările, înregistrările de călătorie etc. Gestiunea înregistrărilor este procesul de înregistrare a tranzacțiilor. În mod tipic, datele despre tranzacții sunt stocate într-un loc sigur, care se pot asigura că nu sunt pierdute pentru o anumită perioadă de timp denumită perioadă de păstrare. După perioada de păstrare, datele despre tranzacții vor fi fie eliminate, fie arhivate.

Care este diferența dintre datele de bază și datele tranzacției?

Datele de bază includ informațiile importante pentru o afacere care vor fi distribuite de mai multe aplicații care alcătuiesc sistemul de informații pentru companie, în timp ce datele despre tranzacții sunt date care descriu evenimente care apar în cadrul companiei. În mod obișnuit, datele de bază pot fi identificate de substantive critice într-o afacere, în timp ce datele despre tranzacții pot fi identificate prin verbe. Datele de bază nu sunt volatile și își schimbă rar atributele, în timp ce datele privind tranzacțiile sunt extrem de volatile. Dar datele Master sunt întotdeauna implicate în datele tranzacției. De exemplu, clienții cumpără produse. Clienții și produsele vor fi date de bază, în timp ce acțiunea de cumpărare va genera date despre tranzacții.