Care este scopul unui bilanț al procesului

Scopul principal al pregătirii unui bilanț al procesului este de a contribui la pregătirea Bilanțului la sfârșitul exercițiului. Cu toate acestea, înainte de a intra în mai multe detalii cu privire la scopul unui bilanț al procesului, să examinăm pe scurt ce echilibru de probă este. Structura acestui articol este după cum urmează, 

1. Ce este un bilanț al procesului?

2. Care este scopul unui bilanț al procesului?

Ce este un Bilanț al Trialului?

Un sold de probă este o foaie de lucru sumară care include toate soldurile de registru ca la un moment dat. Acesta oferă toate balanțele finale într-un singur document dintr-o privire, prin urmare este ușor de utilizat ca instrument de referință. Toate soldurile debitoare vor fi înregistrate într-o singură coloană, în timp ce toate soldurile creditelor vor fi într-o altă coloană. De asemenea, asistă la dezvăluirea unui număr de posibile erori în caz de apariție și ajută la identificarea tipului de intrări de jurnal care ar trebui să fie postate pentru a corecta erorile identificate. Scopul principal al pregătirii unui echilibru de încercare este de a detecta corectitudinea matematică a balanțelor contabilității.

Care este scopul unui bilanț al procesului

Pentru a fi folosit ca instrument de decizie

Un echilibru de încercare poate fi folosit ca instrument de decizie pentru a asigura acuratețea matematică a înregistrărilor jurnalului și a soldurilor de registru. Dacă toate tranzacțiile pentru o perioadă contabilă sunt înregistrate cu exactitate, suma soldurilor debitoare ale soldului de verificare ar trebui să fie egală cu suma soldurilor creditului.

Pentru a detecta și a corecta erorile

Un bilanț de încercare este, de asemenea, utilizat pentru a detecta și a corecta erorile în înregistrarea informațiilor financiare. Următoarele erori pot fi identificate și trebuie corectate prin afișarea intrărilor relevante atunci când balanța de verificare nu este în acord.

Eroare	Descriere	Exemplu	Intrări corective după pregătirea balanței de verificare
Erori ale omisiunii parțiale	Numai intrarea în debit sau intrarea în credit este înregistrată în conturi	Pentru vânzarea în valoare de 4 450 de dolari către ABC Ltd nu este înregistrată în contul ABC Ltd	ABC Ltd A / C Dr $ 4,450 Suspensie A / C Cr 4.450 $
Erori ale turnării	Totalul unui cont este mai mult sau mai puțin înregistrat	Jurnalul de cumpărături este depășit cu 1.500 $	Suspensie A / C Dr 1,500 USD Achiziționează A / C Cr 1.500 USD
Erori de transmitere	Balanța finală este reportată incorect	Soldul jurnalului de vânzări de 5.500 de dolari este reportat incorect ca $ 5.200	Vânzări A / C Dr 300 USD Suspensie A / C Cr $ 300

Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că pot exista alte tipuri de erori care nu afectează acordul matematic al balanței de verificare, după cum urmează.

Eroare	Descriere	Exemplu	Intrări corective după pregătirea balanței de verificare
Erori de principiu	Intrările sunt postate la tipul incorect al contului	O vânzare de clădiri pentru 80.000 de dolari este creditul pentru vânzări	Vânzări A / C Dr 80.000 $ Clădire A / C Cr 80.000 $
Erori de omisiune completă	Înregistrările sunt complet omise din conturi	O vânzare în numerar de 1.100 de dolari este complet omisă	Numerar A / C Dr $ 1,100 Vânzări A / C Cr 1.100 USD
Erori ale comisiei	O intrare este înregistrată în tipul corect de cont, dar contul greșit	O plată în numerar de 225 USD către ABC Ltd este debitată de către ABB Ltd	ABB Ltd A / C Dr $ 225 ABC Ltd A / C Cr $ 225
Erori de compensare	Intrările incorecte în două sau mai multe conturi se anulează reciproc	Venitul din dobânzi este supraevaluat cu 400 $, iar cheltuielile diverse sunt subestimate cu 400 $	Închiriați A / C Dr 400 USD Diverse cheltuieli Cr $ 400
Erori ale intrării inițiale	Suma incorectă este înregistrată în conturile corecte	Achiziționarea unui credit de 2300 USD de la KMN Ltd este înregistrată pentru 3200 de dolari	KMN Ltd A / C Dr $ 900 Achiziționează A / C Cr 900 USD
Erori de inversare completă	Valoarea corectă este înregistrată la conturile corecte, dar debitele și creditele au fost inversate	O plată în numerar de 100 USD pentru inventar se face prin debitarea numerarului și creditarea inventarului	Inventarul A / C Dr $ 200 Cash A / C Cr $ 200

Asistență în pregătirea situațiilor financiare anuale

Sume care ar trebui să fie înscrise în situațiile financiare de sfârșit de an, cum ar fi situația veniturilor și bilanțului, sunt derivate din soldul procesului.

Chiar dacă bilanțul de verificare nu este o situație financiară de la sfârșitul anului, declarațiile întocmite utilizând bilanțul de verificare sunt vitale pentru a da impresie despre companie și pentru a ajunge la anumite decizii de finanțare și de investire. Astfel, cei care întocmesc bilanțul trebuie să se asigure că întregul proces de contabilitate până la finalizarea bilanțului de verificare este corect, deoarece aceste solduri vor fi reflectate în situațiile financiare, care la rândul lor sunt utilizate de mai multe părți interesate.

Utilizarea situațiilor financiare

• Pentru a permite comparații între anii precedenți și standardele din industrie
• Pentru analiza raportului pentru a lua decizii cu privire la rentabilitate, lichiditate și randament
• Pentru a facilita comparativ rezultatele cu companii similare
• Pentru a ajuta la pregătirea bugetelor pentru următorul exercițiu financiar

Referințe

"Rectificarea erorilor - erori care nu afectează acordul de echilibru al studiului". CONTABILITATE-WORLD. N.p., n.d. Web. 26 ianuarie 2017.

"Bilanț Exemplu | Șablon | Format." Cursul meu de contabilitate. N.p., n.d. Web. 26 ianuarie 2017. "UTILIZARILE SITUAȚIILOR FINANCIARE." UTILIZARILE SITUAȚIILOR FINANCIARE. N.p., n.d. Web. 26 ianuarie 2017. "Scopul situațiilor financiare". Contabilitate simplificată. N.p., n.d. Web. 26 ianuarie 2017.   Datorită fotografiei:

"Exemplu de bilanț" De Aishakassimkassim1996 - Activitate proprie (CC BY-SA 4.0) prin Wikimedia Commons