Diferența dintre Jurnal și Ledger
Share
Sistemul dublu de evidență contabilă spune că fiecare tranzacție afectează două conturi. Există o procedură adecvată pentru înregistrarea fiecărei tranzacții financiare în acest sistem, numită proces de contabilitate. Procesul începe de la jurnalul urmat de registru, bilanțul de verificare și conturile finale. Jurnalul și Ledger sunt cei doi piloni care creează baza pentru pregătirea conturilor finale. Jurnal este o carte în care toate tranzacțiile sunt înregistrate imediat atunci când au loc și apoi sunt clasificate și transferate în contul respectiv cunoscut sub numele de carte mare.
Jurnalul este, de asemenea, cunoscut ca și carte de intrare primară, care înregistrează tranzacțiile în ordine cronologică. Pe de altă parte, Legder sau altfel cunoscut drept cartea principală implică un set de conturi în care sunt urmărite tranzacții similare legate de persoană, activ, venit, datorie sau cheltuială. În acest articol, am compilat toate diferențele importante dintre Jurnal și Ledger în contabilitate, în formă tabelară.
Conținut: Jurnal Vs Ledger
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Jurnal | carte mare |
|---|---|---|
| Sens | Cartea în care se înregistrează toate tranzacțiile, după cum și când apar, este cunoscută sub numele de Jurnal. | Cartea care permite transferul tuturor tranzacțiilor în conturi separate este cunoscută sub numele de Ledger. |
| Ce este? | Este o carte subsidiară. | Este o carte principală. |
| De asemenea cunoscut ca si | Rezervați la intrarea originală. | Cartea celei de-a doua intrări. |
| Record | Înregistrare cronologică | Înregistrări analitice |
| Proces | Procesul de înregistrare a tranzacțiilor în Jurnal este cunoscut sub numele de Jurnalizare. | Procesul de transfer al înregistrărilor din jurnal în registru este cunoscut sub numele de Postare. |
| Cum sunt înregistrate tranzacțiile? | secvenţial | Cont-înțelept |
| Debit si credit | coloane | feţe |
| Naraţiune | Trebuie sa | Nu este necesar. |
| Balansare | Nu trebuie să fie echilibrat. | Trebuie să fie echilibrat. |
Definiția Journal
Jurnalul este o carte de zi subsidiară, în care tranzacțiile monetare sunt înregistrate pentru prima dată, ori de câte ori apar. În acest sens, tranzacțiile sunt înregistrate în mod regulat într-o manieră ordonată, astfel încât acestea să poată fi menționate în viitor. Acesta evidențiază cele două conturi care sunt afectate de apariția tranzacției, dintre care unul este debitat, iar celălalt este creditat cu o sumă egală.
O scurtă notă este oferită în sprijinul fiecărei intrări, care oferă o scurtă descriere a tranzacției, cunoscut sub numele de Narration. Procesul complet de înregistrare a intrărilor în jurnal este cunoscut sub numele de Jurnalizare. Are cinci coloane care sunt Date, Particulars, Ledger Folio, Debit și Credit. Un jurnal poate fi:
- Intrare singulară: Intrare având un debit și un credit corespunzător.
- Intrare compus: Intrare având un singur debit și mai multe credite sau intrări care au mai mult de un debit pentru un debit unic sau două sau mai multe debite și două sau mai multe credite. În cazul intrării combinate, trebuie avut în vedere faptul că totalul debitului și al creditului vor fi în concordanță.
Definiția Ledger
Ledger este o carte principală care cuprinde un set de conturi, în care tranzacțiile sunt transferate din Jurnal. Odată ce tranzacțiile sunt introduse în jurnal, atunci acestea sunt clasificate și înregistrate în conturi separate. Setul de conturi reale, personale și nominale în care este înregistrată descrierea contabilă, este cunoscută sub denumirea de Ledger.
În timp ce postați înregistrări în registru, trebuie deschise conturi individuale pentru fiecare cont. Formatul contului de registru este în formă de "T" având două laturi de debit și credit. Atunci când tranzacția este înregistrată pe partea de debit, se adaugă cuvintele "To", în cazul în care tranzacția trebuie înregistrată pe partea de credit, atunci cuvântul "By" este utilizat în coloana respectivă împreună cu numele contului.
La sfârșitul exercițiului financiar, contul de registru este echilibrat. În acest scop, în primul rând, se determină totalurile celor două părți, după care trebuie să calculați diferența dintre cele două părți. Dacă suma de pe partea de debit este mai mare decât cea a creditului, atunci există un sold debit, dar dacă partea de credit este mai mare decât partea de debit, atunci există un sold de credit. Să presupunem că dacă un cont are un sold de debit, atunci trebuie să scrieți "By Balance c / d" pe partea de credit cu suma diferenței. În acest fel, ambele părți se vor adapta.
Acum, la începutul perioadei noi, trebuie să transferați balanța de deschidere către partea opusă (adică pe partea de debit ca în exemplul nostru) ca "Pentru a echilibra b / d". Aici c / d se referă la efectuat, iar b / d înseamnă scăderea.
Diferențe cheie între Jurnal și Ledger
Diferența dintre jurnal și registru poate fi trasă în mod clar din următoarele motive:
- Jurnalul este o carte în care toate tranzacțiile financiare sunt înregistrate pentru prima dată. Când tranzacțiile sunt introduse în jurnal, atunci ele sunt postate în conturi individuale cunoscute sub numele de Ledger.
- Jurnalul este o carte subsidiară, în timp ce Ledger este o carte principală.
- Jurnalul este cunoscut ca cartea de intrare originală, dar Ledger este o carte de intrare a doua.
- În jurnal, tranzacțiile sunt înregistrate în ordine cronologică, în timp ce în registru, tranzacțiile sunt înregistrate în ordine analitice.
- În jurnal, tranzacțiile sunt înregistrate secvențial. În schimb, în registru, tranzacțiile sunt înregistrate pe baza conturilor.
- Debit și credit sunt coloane în jurnal, dar în registru, ele sunt două laturi opuse.
- În jurnal, narațiunea trebuie scrisă pentru a susține intrarea. Pe de altă parte, în registru, nu există nici o cerință de narațiune.
- Conturile Ledger trebuie să fie echilibrate, dar jurnalul nu trebuie să fie echilibrat.
Concluzie
La început, am vorbit despre procedura de înregistrare a unei tranzacții. Ea implică o serie de acțiuni, cum ar fi ele înregistrate pentru prima oară în jurnal, de acolo sunt clasificate și grupate în conturi separate și postate în registru, care apoi sunt transferate în balanța de verificare și, la final, conturile finale sunt pregătite. Acești pași oferă o bază pentru pregătirea conturilor financiare ale unei companii. Dacă vreunul dintre etapele de mai sus lipsește, atunci este greu să pregătiți conturile finale.
