Diferența dintre RFI RFP și RFQ

Diferența cheie - RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP și RFQ sunt trei tipuri de documente utilizate în criteriile de selecție a proiectelor. Unele proiecte utilizează toate cele trei documente pentru a selecta furnizori, a primi propuneri de proiecte și citate din partea acestora. RFI, RFP și RFQ sunt instrumente vitale care pot fi utilizate pentru a obține o soluție reușită de aprovizionare. Diferența cheie dintre RFI, RFP și RFQ este aceea RFI (solicitare de informații) este un document utilizat pentru a colecta informații de la diferiți furnizori pentru a decide de la ce furnizor ar trebui compania să furnizeze produse sau servicii întrucât RFP (Cerere pentru Propunere) este un document în care compania solicită detalii detaliate și comparabile propuneri de la diferiți furnizori pentru un anumit produs sau serviciu și RFQ (Cerere de ofertă) este un document de licitație competitiv utilizat pentru a invita furnizorii să depună o ofertă pentru proiecte.

CUPRINS
1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Wha este RFI
3. Ce este RFP
4. Ce este RFQ-ul
5. Comparație de la o parte la alta - RFI, RFP vs RFQ
6. Rezumat

Ce este RFI?

RFI (Cerere de informații) este un document în care sunt colectate informații de la diverși furnizori pentru a decide de la ce furnizor ar trebui să furnizeze produse sau servicii companiei. Această metodă devine utilă atunci când există mulți furnizori potențiali de a alege. Acest lucru permite organizației să selecționeze potențialii furnizori și să selecteze furnizorul sau furnizorii cei mai potriviți. Componentele dintr-o RFI sunt enumerate mai jos.

• Cuprins
• Introducere (scopul RFI)
• Domeniul de aplicare al RFI
• Șablon de completat
• Detalii despre etapele următoare

De exemplu, Compania K este o firmă de avocatură care dorește să construiască două noi birouri în două orașe. Compania K identifică cinci potențiali furnizori care pot finaliza construcția birourilor. Compania K nu cunoaște detalii detaliate despre niciunul dintre acești furnizori, prin urmare trimite un RFI pentru a primi mai multe informații despre ele.

Ce este RFP?

RFP (Cerere pentru Propunere) este un document în care compania solicită detalii privind propunerile cuprinzătoare și comparabile de la diferiți furnizori pentru un anumit produs sau serviciu. Este un document cuprinzător care ar trebui să furnizeze toate informațiile necesare pentru a lua o decizie de cumpărare informată. Compania ar trebui să-și petreacă timp suficient pentru a prezenta toate specificațiile pe care doresc să le cunoască de la furnizori. RFP va fi solicitat după efectuarea unei RFI. Următoarele criterii ar trebui incluse într-o RFP.

• Cuprins
• Informații de bază privind clientul și procesul
• Scopul proiectului
• Perioada prevăzută a proiectului
• Cerințe de afaceri
• Bugetul pentru proiect
• Specificații de calitate
• Criterii de depunere
• Standarde de evaluare

Continuând de la exemplul de mai sus,

De exemplu, compania K primește informațiile de la cei cinci potențiali furnizori și decide că trei furnizori îndeplinesc cerințele companiei. K vrea să știe detaliile propunerilor de proiect de către fiecare dintre cei trei furnizori, transmite astfel un RFP.

Ce este RFQ?

RFQ (Cerere de ofertă) este un document de ofertă competitivă folosit pentru a invita furnizorii să depună o ofertă pentru proiecte. Un RFQ ar trebui să includă o specificație tehnică împreună cu cerințele comerciale. RFQ este, de asemenea, numit IFB (Invitație pentru licitare). De obicei, un RFQ este precedat de o RFP în care furnizorilor selectați sunt obligați să furnizeze o cotare mai detaliată a prețului. Următoarele componente ar trebui incluse într-un RFQ.

• Invitație la ofertă
• Specificația privind cotația
• Cotarea prețurilor
• Criteriu de evaluare

Continuând de la exemplul de mai sus,

De exemplu. După evaluarea celor trei propuneri de proiecte, K preferă propunerile a doi furnizori. Astfel, K decide să ceară un citat de la furnizorii respectivi și trimite un RFQ.

Figura 01: Șablonul unui RFQ

Care este diferența dintre RFI RFP și RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Refundability
RFI	RFI este un document care este folosit pentru a colecta informații de la diferiți furnizori pentru un proiect.
RFP	RFP este un document folosit pentru a solicita propuneri detaliate și comparabile de la diferiți furnizori pentru proiect.
RFQ	RFQ este un document de licitație competitiv folosit pentru a invita furnizorii să liciteze pentru proiect.
Necesitatea unor informații detaliate despre prețuri
RFI	În stadiul RFI, nevoia de informații cuprinzătoare privind prețurile este foarte limitată, deoarece compania nu știe dacă furnizorii vor fi dispuși să liciteze.
RFP	Stadiul RFP necesită informații privind prețurile ca parte a propunerii de proiect.
RFQ	În etapa RFQ, este necesară o informație foarte cuprinzătoare despre prețuri.
Nivelul Asociației Furnizorilor
RFI	Asociația furnizorilor este încurajată în RFI
RFP	Asociația furnizorilor este solicitată în etapa RFP prin propunerea de proiect.
RFQ	În etapa RFQ, asocierea furnizorilor este vitală, deoarece după această etapă, compania decide furnizorul care a contractat proiectul.

Rezumat - RFI vs RFP vs RFQ

Diferența dintre RFI RFP și RFQ depinde de faptul dacă aceste documente sunt folosite pentru a obține informații de la furnizori (RFI), pentru a solicita o propunere de proiect (RFP) sau pentru a solicita o ofertă (RFQ). Odată cu creșterea utilizării internetului, majoritatea companiilor procesează complet aceste documente prin intermediul internetului. Alegerea celor mai potriviți furnizori printre mulți rămâne criterii importante pentru a obține cel mai bun preț și calitate. Cu toate acestea, astfel de criterii de selecție pot consuma o perioadă semnificativă de timp.

Referinţă:
1. "RFI, RFP, RFQ" Http: //www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 04 mai 2017. .
2. Cererea de informații (RFI). Cererea de informații (RFI) Industria de formare. N.p., n.d. Web. 04 mai 2017. .
3. "Solicitarea pentru șablon de propunere - descărcare gratuită." Creați, trimiteți, trimiteți e-mail și urmăriți documente online cu PandaDoc. N.p., n.d. Web. 04 mai 2017. .
4. "Cerere de ofertă - RFQ" Investopedia. N.p., 10 ianuarie 2011. Web. 04 mai 2017. .