Diferența dintre verificarea internă și controlul intern

Diferența cheie - verificarea internă vs. controlul intern
 

Verificarea internă și controlul intern sunt doi termeni frecvent utilizați în gestionarea riscurilor, care sunt deseori utilizați în mod interschimbabil. Cu toate acestea, există diferențe subtile între cele două, deoarece controlul intern este un concept mai larg comparativ cu verificarea internă. Diferența cheie între verificarea internă și controlul intern este aceea verificarea internă se referă la modul de repartizare a responsabilității, segregarea muncii în cazul în care activitatea subordonaților este verificată de către supraveghetorii imediați pentru a verifica dacă activitatea se desfășoară în conformitate cu politicile și orientările companiei întrucât controlul intern este sistemul implementat de către o societate care să garanteze integritatea informațiilor financiare și contabile și să se asigure că întreprinderea avansează în vederea îndeplinirii cu succes a obiectivelor sale de rentabilitate și operaționale.

CUPRINS
1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Ce este verificarea internă?
3. Ce este Controlul intern?
4. Comparație comparativă - control intern vs. control intern
5. rezumat

Ce este verificarea internă??

Verificarea internă se referă la modul de repartizare a responsabilității, la separarea muncii, în cazul în care activitatea subordonaților este verificată de către supraveghetorii imediați pentru a verifica dacă activitatea se desfășoară în conformitate cu politicile și liniile directoare ale companiei. Verificările interne se efectuează zilnic și se efectuează o serie de controale interne cu privire la multe aspecte, cum ar fi numerarul, vânzările și achizițiile. Unii dintre ei sunt,

  • Toate încasările zilei ar trebui depuse în bancă la sfârșitul zilei.
  • Toate tranzacțiile cu numerar trebuie înregistrate într-un registru de numerar.
  • Rapoartele de reconciliere a băncilor ar trebui făcute periodic pentru a se asigura că numerarul la îndemână este egal cu cel al băncii.
  • Numerarul de numerar trebuie să fie menținut în cadrul sistemului de avans (Se acordă o sumă fixă ​​pentru fiecare lună în care suma rambursată în cursul lunii va fi rambursată la sfârșitul lunii).
  • Fișele salariale sau salariile trebuie verificate pentru acuratețe.
  • Comenzile primite trebuie înregistrate în scris, iar facturile corespunzătoare trebuie păstrate.
  • Înscrierile trebuie să se facă în carnetul de vânzare pe baza facturilor.
  • Mărfurile returnate de clienți trebuie să fie introduse în registrul de intrare.
  • Intrările pentru bunurile achiziționate trebuie înregistrate de o persoană independentă în magazin
  • Mărfurile primite trebuie să fie verificate de către depozit pentru acuratețea corespondenței cu "Nota primită" (GRN).
  • Plata facturilor trebuie autorizată de un manager responsabil.

Ce este Controlul intern??

Controlul intern este sistemul implementat de o companie pentru a asigura integritatea informațiilor financiare și contabile și pentru a se asigura că societatea avansează spre îndeplinirea obiectivelor sale de rentabilitate și operaționale într-o manieră de succes. Principalul motiv pentru care există proceduri de control intern este de a se asigura că managementul este poziționat în mod ideal pentru a identifica și a atenua riscurile cu care se confruntă societatea pentru a proteja activele companiei.

Chiar și atunci când există un sistem eficient de control intern, nu există nicio garanție că riscurile vor fi eliminate complet. Cu toate acestea, ele pot fi controlate de la provocarea distrugerii notabile pentru organizație. Măsurile de control intern pot lua următoarele forme.

Controalele organizaționale

Stabilirea unor linii clare de autoritate, responsabilitate și responsabilitate bazate pe structura organizațională sunt foarte importante pentru a asigura luarea unor decizii eficiente. Descrierile postului pentru toți angajații trebuie să fie extinse și trebuie să descrie îndatoririle acestora. Separarea obligațiilor de împărțire a responsabilității pentru înregistrarea, inspectarea și auditarea tranzacțiilor ar trebui să aibă loc pentru a împiedica un singur angajat să comită un act fraudulos.

Controale operaționale

Activitățile de planificare și bugetare pentru a decide cu privire la producție și vânzări reprezintă principala preocupare a controalelor operaționale. În plus, reconcilierile contabile pentru a se asigura că soldurile conturilor se potrivesc cu soldurile menținute de alte entități, inclusiv furnizori, clienți și instituții financiare, fac de asemenea parte din asigurarea controlului operațional.

Controlul personalului

Trebuie să existe proceduri clare și transparente pentru selectarea și recrutarea angajaților supuși proceselor de verificare. Odată recrutat, trebuie să se desfășoare o formare adecvată înainte de a le permite să își îndeplinească sarcinile desemnate. Trebuie să se efectueze și controale independente privind performanța angajaților, cum ar fi supravegherea.

Controalele de mai sus sunt concepute și implementate pe baza riscurilor la care este expusă compania. Astfel, este esențial să se revizuiască periodic eficacitatea controalelor interne și dacă acestea funcționează conform destinației. Același lucru se face și prin auditul intern și extern. Funcțiile de audit intern și extern oferă o asigurare independentă și obiectivă că sistemele de control intern și de gestionare a riscurilor ale unei organizații funcționează eficient.

Figura 01: Implementarea controalelor interne este o parte integrantă a realizării obiectivelor organizaționale

Care este diferența dintre verificarea internă și controlul intern?

Verificare internă vs. Control intern

Verificarea internă se referă la modul de repartizare a responsabilității, segregarea activității, în cazul în care activitatea subordonaților este verificată de către supraveghetorii imediați pentru a verifica dacă activitatea se desfășoară în conformitate cu politicile și orientările companiei. Controlul intern este sistemul implementat de o companie pentru a asigura integritatea informațiilor financiare și contabile și că societatea progresează spre îndeplinirea cu succes a obiectivelor sale de rentabilitate și operaționale.
domeniu
Domeniul controlului intern este mai restrâns în comparație cu controlul intern. Controlul intern este un aspect mai larg în care controlul intern joacă un rol vital.
Natură
Verificările interne sunt implementate la toate nivelurile organizaționale, cum ar fi nivel tactic și operațional. Controalele interne sunt proiectate și documentate la nivel de management corporativ.

Rezumat - Verificare internă vs. Control intern

Diferența principală dintre controlul intern și controlul intern depinde în principal de modul în care fiecare este utilizat pentru a atenua riscurile cu care se confruntă organizația. Verificările interne sunt efectuate în conformitate cu controalele interne; astfel, există o relație strânsă între cele două și controlul intern și controlul intern se completează reciproc. Verificările și controalele necorespunzătoare reduc eficacitatea organizațională și operațională și pot genera costuri semnificative. Astfel, organizațiile ar trebui să ia măsurile necesare pentru a controla astfel de circumstanțe.

Referinţă:
1. "Controale interne". Controale interne Calificarea ACCA Elevii | ACCA Global. N.p., n.d. Web. 29 mai 2017. .
2. "Impozit pe venit și audit". Recunoaștere internațională. N.p., n.d. Web. 29 mai 2017. .
3. "Verificare internă". Merriam-Webster. Merriam-Webster, n.d. Web. 29 mai 2017. .

Datorită fotografiei:
1. "Figura 2: Obținerea obiectivelor prin controlul intern" de către Biroul de Responsabilitate al Guvernului SUA (Lucrări guvernamentale din S.U.A.) prin Flickr